บันทึกที่ดีไม่ควรจบลงที่การเก็บข้อมูล แต่ควรช่วยให้เราตัดสินใจหรือกลับมาทำงานต่อได้เร็วขึ้น
แนวทางที่ผมใช้คือแยก “ความรู้”, “การตัดสินใจ” และ “ขั้นตอนถัดไป” ออกจากกันให้ชัด ทุกโปรเจกต์จึงควรมีหลักฐานต้นทาง สถานะล่าสุด และจุดเริ่มทำงานต่อที่อ่านแล้วลงมือได้ทันที
เมื่อจัดโครงสร้างแบบนี้ AI จะช่วยค้นหาและสรุปได้ดีขึ้น แต่ผู้ใช้ยังคงตรวจย้อนกลับไปยังข้อมูลจริงได้เสมอ